Amandus Molland Karlson
Selv med et sterkt passord og totrinnsbekreftelse kan andre ha tilgang til e-postene dine. En lite kjent Gmail-funksjon kan gi personer adgang til innboksen uten at de trenger passordet ditt.
De fleste vet at et godt passord er viktig for å beskytte e-postkontoen.
Mange har også aktivert totrinnsbekreftelse, slik at det blir vanskeligere for uvedkommende å logge seg inn.
Men det finnes en innstilling i Gmail som ikke nødvendigvis blir påvirket av disse sikkerhetstiltakene.
Den er utviklet for å gjøre hverdagen enklere, men kan føre til at andre fortsatt har tilgang til e-postene dine lenge etter at du har glemt det.
Derfor kan det være lurt å bruke et par minutter på å kontrollere kontoen.
Kan lese e-postene dine uten passord
Det handler om en funksjon som kalles e-postdelegering.
Ifølge det danske nettstedet Pensionist.dk gjør funksjonen det mulig å gi en annen Google-konto tilgang til Gmail-innboksen din.
Dette kan være nyttig dersom du for eksempel ønsker at en kollega eller assistent skal hjelpe deg med å håndtere e-post.
Men tilgangen er mer omfattende enn mange kanskje tror.
Google opplyser i sin egen brukerveiledning at personer som får delegert tilgang, blant annet kan:
- Lese e-postene dine.
- Sende e-poster på dine vegne.
- Slette meldinger fra innboksen.
Personen trenger ikke å kjenne passordet ditt.
Vedkommende logger i stedet inn med sin egen Google-konto og får tilgang til innboksen du har delt.
Tilgangen kan bli glemt
Selve funksjonen er ikke et sikkerhetshull.
Den er laget for situasjoner der man ønsker å dele ansvaret for en e-postkonto.
Problemet oppstår dersom man har gitt noen tilgang tidligere og senere glemt å fjerne den.
Det kan for eksempel være en tidligere kollega, en venn eller noen som har hjulpet deg med e-posten.
Selv om du senere bytter passord, betyr ikke det nødvendigvis at den delegerte tilgangen forsvinner.
Dermed kan en annen person fortsatt ha mulighet til å lese meldinger som kommer inn.
Google understreker samtidig at delegerte brukere ikke kan endre passordet ditt eller få full tilgang til alle innstillingene på Google-kontoen.
Tilgangen gjelder Gmail.
Slik sjekker du Gmail-kontoen din
Heldigvis er det enkelt å undersøke om andre har fått tilgang til innboksen din.
Følg disse trinnene på en datamaskin:
- Åpne Gmail i nettleseren.
- Klikk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg «Se alle innstillinger».
- Gå til fanen «Kontoer og import».
- Finn delen «Gi tilgang til kontoen din».
- Kontroller om det står oppført andre e-postadresser.
Dersom du finner en person som ikke lenger skal ha tilgang, kan du velge å fjerne vedkommende.
Hvis det ikke står oppført noen delegerte brukere, har du ingen aktiv tilgangsdeling gjennom denne funksjonen.
Dette bør du også kontrollere
Dersom du mistenker at noen har hatt uautorisert tilgang til e-posten din, anbefaler Google at du gjennomgår sikkerhetsinnstillingene.
Du kan blant annet bruke Googles sikkerhetssjekk for å kontrollere innloggede enheter, sikkerhetsvarsler og andre viktige innstillinger.
Det kan også være lurt å undersøke om e-poster automatisk videresendes til andre adresser, eller om det finnes ukjente filtre i Gmail.
Slike innstillinger er separate fra e-postdelegering.
For de fleste er det ingen grunn til bekymring. Gmail gir ikke automatisk andre personer tilgang til innboksen gjennom denne funksjonen.
Men dersom du tidligere har delt e-posten din med noen, kan det være verdt å sjekke at tilgangen faktisk er fjernet.
Det tar bare noen minutter, og kan forhindre at gamle tillatelser blir stående lenger enn nødvendig.
